Novo Ano Letivo

Está acabando o ano letivo? Vai iniciar as matrículas para o ano seguinte? O primeiro passo é abrir um novo ano letivo. Entenda.

Conforme os dias e meses se passam, os trabalhos de um ano letivo vão se findando, e se inicia o trabalho do próximo ano letivo. Isso mesmo, ainda estando em um ano letivo, há a necessidade de começar a projetar o ano seguinte! É nesse contexto que entra a criação do ano letivo.

O SCE-Web fragmenta as informações em anos letivos, deixando-as separadas uma das outras, dessa forma é possível, mesmo estando ainda em um ano letivo, abrir e começar a planejar o próximo. Os anos letivos do sistema estão concentrados em uma caixa “combo” na parte superior da tela (presente em todas as telas do sistema). Basta selecionar o ano desejado e você será direcionado para ele, saindo da tela em que está e indo para o Painel de Controle do ano letivo selecionado.

É para isso que serve o item Novo Ano Letivo, do menu Configuração: ele cria o ano subsequente (se ainda não existir), e prepara-o para o início dos trabalhos.

A criação do ano letivo abre o ano subsequente com uma “cópia” do ano letivo corrente. Quando dizemos cópia entre aspas, é porque nem tudo é cópia, mas os dados que podem ser aproveitados de um ano para o outro, são clonados, evitando todo o retrabalho de se configurar o ano letivo novamente.

São criadas turmas iguais às do ano letivo corrente, porém sem alunos (vazias). Dessa forma, basta apenas criar as novas e/ou remover as que não mais existirão. É criada uma cópia da Matriz curricular, logo, somente alterações (se houverem) devem ser feitas, e por aí vai!

Mas tem um prazo para isso... O sistema, por padrão, adota o mês de setembro como padrão (podendo ser alterado) para aberturas de novos anos letivos. Isso significa que não adianta tentar abrir um ano letivo antes de 1º de setembro que não vai rolar, ok? :)

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Ainda ficou com dúvidas neste ponto? Algum ponto não ficou claro? Sem problemas! Entre em contato com o e-mail treinablog@sceweb.net e nos envie seu questionamento. Será um prazer te responder!

Um abraço e até a próxima!

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