Gerenciamento de Cadastro de Alunos

São tantos dados que a gente imagina: “que bom que não preciso digitar isso todos os anos”. E ainda temos alguns facilitadores!

A tela acessada quando se clica em “Incluir Aluno” ou quando se clica em “Gerenciar Cadastro”, é praticamente a mesma. A diferença é que uma não contém dados (inclusão) enquanto a outra vem preenchida com os dados atuais do aluno. É dessa tela que vamos tratar hoje!

A tela é dividida em 5 partes (guias): Dados Pessoais (do aluno), Documentos (do aluno), Dados do Pai, Dados da Mãe e Dados do Responsável Legal. Ainda existem dois responsáveis (financeiros), mas esses estão ligados à matrícula, não ao aluno. Vamos ver cada parte dessa tela em separado.

A tela de Dados Pessoais traz os dados pessoais do aluno, como Nome, Foto, Sexo, Data de Nascimento etc. O Número da Pasta é um dado que deve ser usado caso a escola numere as pastas modelo 17, que são encaminhadas para o Arquivo Morto, quando o aluno deixa a Unidade Escolar. O endereço é guiado pelo CEP. Por isso ele é solicitado primeiro. Ao informar o CEP, o sistema busca os dados do CEP, preenchendo para você. Basta completar com número e complemento. Sobre o endereço de e-mail do aluno, é o do aluno mesmo... se não tiver, não forneça o da mãe. Ela terá um campo para isso na área dela.

Na guia Documentos são informados os documentos do aluno: dados da certidão, RG, CPF e NIS (se houver).

As guias “Dados do Pai” e “Dados da Mãe” são similares. Ambas possuem o mesmo tipo de informação, porém de pessoas diferentes. Ambas também são guiadas pelo CPF. Ou seja, é necessário ter o CPF de cada um para poder informar os demais dados. Informar CPF incorreto ou não o informar acarreta a perda dos dados informados e o consequente não cadastramento do pai ou da mãe. Por isso, ao informar o CPF, verifique no próprio campo se ele será validado. Com relação ao endereço dos pais, se for o mesmo do aluno, basta clicar no botão “Copiar do Aluno” que os dados de endereço, já fornecidos na primeira parte, serão replicados nessa tela.

A guia “Dados do Responsável Legal” também é similar às guias anteriores, porém, como o Responsável Legal pode ser o pai ou a mãe (na maioria dos casos o é), há os botões “Copiar dados do Pai” e “Copiar Dados da Mãe” que preenche toda essa tela com os dados correspondentes. Se o Responsável legal for um terceiro (tio, tia, avô, avó, tutor etc.) os dados devem ser preenchidos e há a necessidade do CPF, tal qual nas duas anteriores.

Uma vez informados os dados, deve-se clicar no botão “Criar Aluno”, se estiver em uma inclusão ou Atualizar aluno, se estiver em Gerenciar Cadastro, para validar e gravar os dados.

Os dados informados para pai, mãe e responsável legal ficam devidamente cadastrados em separado, o que significa que, caso um deles seja o responsável financeiro, bastará informar o CPF e todos os dados já informados serão preenchidos (ou em caso de cadastramento de um irmão, por exemplo).

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Um abraço e até a próxima!

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