Envio de E-mails para Alunos

Um canal de comunicação direta, via e-mail, com alunos, pais e/ou responsáveis.

Precisa enviar e-mails para alunos, pais ou responsáveis? Precisa enviar sempre os mesmos modelos? Sem problemas! SCE-Web tem um serviço completo de envio de e-mails, com modelos de mensagens que pode ser preparado para só usar na hora que precisar.

A tela de envios é dividida em duas guias: o Envio de E-mails e a guia de Modelos de Mensagens. Comecemos pela guia Modelos de Mensagens. Nessa tela pode-se selecionar um modelo já existente (para alterações) ou selecionar “Novo Modelo” para a criação de um novo modelo. Os dados solicitados são: Proprietário (define quem pode usar o modelo, se definido como público, todos podem usar, se definido um nome de perfil, somente os usuários daquele perfil irão enxergar o modelo para poder usá-lo!), Nome do modelo (para diferenciar um do outro na seleção), Título (será usado como assunto no e-mail) e o Corpo do e-mail (que deve ser montado da mesma forma que se monta o modelo de declaração, com a vinculação de campos, se necessário).

Após criado o modelo de mensagem, o mesmo estará disponível, de acordo com o proprietário informado. Na guia Envio de e-mails, deve-se selecionar o modelo de mensagens (se for usar um modelo, não é obrigatório o uso de modelos), informar o título e o corpo da mensagem (serão preenchidos automaticamente, se for usado um modelo). Caso deseje anexar um arquivo ao e-mail, deve-se selecionar os arquivos no campo correspondente. Mas atenção, somente arquivos do tipo pdf, jpg, jpeg, gif ou png (e com tamanho máximo de 2MB) serão aceitos.

Na área seleção dos destinatários deve-se informar quem receberá o e-mail: pode ser Geral (toda a escola), uma turma específica ou um aluno específico. Deve-se também selecionar quais e-mails do cadastro serão usados (e-mail do aluno, do pai, da mãe ou dos responsáveis). Além disso pode-se aplicar um filtro sobre os destinatários (somente adimplentes, somente inadimplentes, alunos que devem documentos ...). Ao clicar no botão Enviar, os e-mails serão agendados, uma vez que haverá uma rotina de envio desses e-mails em segundo plano, com a frequência definida junto com a escola.

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Um abraço e até a próxima!

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