Cadastro de Turmas

Criação de turmas, ordenação, fechamento e grade de disciplinas. Tudo em um único lugar.

Turmas são necessárias para o agrupamento dos alunos. No cadastro de Turmas do SCE-Web você define o nome da turma, a série e o turno (com base na disponibilidade apontada no cadastro de séries para o ano letivo corrente), bem como o número máximo de alunos e o tipo de ordenação que será implementada no diário de classe.

O número máximo de alunos, informado no cadastro da turma não é um impeditivo, ou seja, uma turma pode ter mais alunos do que o seu máximo. Esse número apenas serve para que o sistema mostre quando a turma já atingiu o máximo planejado para ela, bem como compor o total de vagas para aquela série/segmento, que vai alimentar o gráfico de taxa de ocupação por segmento, presente no Painel de Controle.

Os tipos de ordenação possíveis para o diário de classe são: alfabética (normal), sexo + alfabética (onde primeiro vem as meninas em ordem alfabética, seguidas dos meninos, também em ordem alfabética) ou cronológica (pela data de nascimento, dos mais novos para os mais velhos). A escolha de qual usar é da escola!

Além desses dados, usados para a criação/alteração de turmas, a tela de Cadastro de Turmas ainda conta com botões para ordenar a turma, fechar a turma, reabrir a turma, excluir a turma e acessar a grade de disciplinas da turma.

Criando/Alterando/Excluindo uma Turma

A criação da turma é feita através do botão “Incluir Turma”, localizado no canto superior esquerdo da tela. Deve-se fornecer os dados necessários e clicar no botão “Criar Turma”. Já a alteração é feita através do botão “Gerenciar”, presente em cada Turma.

A exclusão tem uma particularidade: Além dela ser feita somente por quem tem a devida permissão, a mesma só poderá ser feita caso a turma esteja vazia. Se houver alunos na turma, o botão Excluir nem mesmo aparece como opção.

Ordenar/Fechar/Reabrir uma Turma

O SCE-Web trabalha com o conceito de turma aberta ou turma fechada. Uma turma aberta significa que ela ainda está em processo de montagem, que o diário definitivo ainda não foi fechado, e que alunos ainda podem entrar e/ou sair com frequência. Esse é o estado inicial de uma turma, que perdura pelos três primeiros meses do ano, normalmente, quando o diário de classe definitivo é confeccionado.

Até o momento do fechamento as turmas podem ser ordenadas quantas vezes forem necessárias, de forma que os alunos fiquem em ordem, conforme especificado no cadastramento da turma. Após o fechamento da turma, novos alunos podem entrar na turma, mas esses não podem mais entrar em ordem (ficando ao final do diário, em ordem de chegada na turma).

Sendo assim, turmas abertas (e com alunos) apresentam os botões para “Ordenar” e “Fechar”, enquanto uma turma fechada apresenta o botão “Reabrir”, feito para que se possa tornar aberta uma turma que já foi fechada, retornando ao estado anterior. Porém há uma limitação para essa reabertura: não pode ainda ter acontecido o lançamento de notas, do contrário a reabertura não será permitida!

A Grade de Disciplinas

Ainda há o botão Grade de Disciplinas, que dá acesso à grade de disciplinas da turma. Diferentemente da Matriz Curricular (mas baseada nela) que é comum a todas as turmas da mesma série/turno, a grade de disciplinas da turma tem informações que são daquela turma: se a disciplina é “Oficial” ou “Não Oficial” (disciplinas oficiais são as que são consideradas para aprovação/reprovação e que vão para o histórico escolar, enquanto as não oficiais são as consideradas de “enriquecimento de currículo”), a ordem da disciplina (para o boletim, ficha individual, etc.), quem é o professor da disciplina na turma, e as aulas previstas/dadas em cada bimestre. O botão “Gerenciar” permite a alteração desses dados (com exceção das aulas dadas, que são apontadas pelo professor, quando da digitação das notas).

Feedback

Ainda ficou com dúvidas neste ponto? Algum ponto não ficou claro? Sem problemas! Entre em contato com o e-mail treinablog@sceweb.net e nos envie seu questionamento. Será um prazer te responder!

Um abraço e até a próxima!

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