Cadastro de Feriados e Recessos
A escola vai funcionar nesse dia? Não? Então o que vai acontecer se nesse dia uma mensalidade estiver vencendo?
É pensando nessa "saia-justa" que o SCE-Web mantém um cadastro de Feriados e Recessos. Juntamente com a data e a descrição do Feriado/Recesso, são apontadas três condicionais: se esse feriado atinge as cobranças de mensalidades, de Cotas Extras e de Parcelas de Acordos. A escolha é da escola!
Um determinado feriado ou recesso pode postergar o vencimento só de Cotas de Mensalidades, mas não de Cotas Extras ou parcelas de Acordos, outro pode postergar o vencimento de todas as três. Basta selecionar o que será postergado e deixar desmarcado o que não será.
Exemplo prático:
Digamos que uma determinada mensalidade vença no dia 15. Esse dia 15 cai em uma sexta-feira. Logo, pagamentos até essa sexta, dia 15, estaria livre de multas ou juros, enquanto se o pagamento for feito na segunda-feira ele já estaria atrasado e sujeito a multa e juros.
Agora imaginemos que essa sexta, dia 15, seja um feriado. Levando em conta que existem feriados móveis e fixos, além de feriados regionais, fica bastante difícil essa previsão por parte de um sistema. Como o dia cai em uma sexta-feira, a priori, se trata de um dia útil. Sem o Cadastro de Feriados, a situação seria a mesma, pois na segunda estaria vencido.
Com o feriado ou recesso devidamente cadastrado a coisa muda de figura: agora o sistema tem um parâmetro para saber que aquele dia é um dia em que a escola não funciona e, portanto, a mensalidade deve ter seu vencimento postergado para o próximo dia útil, caso seja esse o vencimento. Nesse caso, na segunda-feira a mensalidade ainda não estará vencida, e não incidirão juros e multas.
Inclusão, alteração e exclusão de feriados/recessos
Embora você já saiba como se faz, vamos lá:
No canto superior esquerdo da tela você terá acesso ao botão "Incluir Feriado/Recesso", informe a data, a descrição e sobre qual parte financeira o feriado/recesso irá afetar. Clique em salvar para incluir o Feriado/Recesso.
Para alterar, clique no botão Gerenciar e para excluir, no botão Remover.
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