A Estrutura de Menus do Sistema

Cada coisa em seu lugar. Simplicidade e organização, ferramentas essenciais para facilitar a gestão de sua secretaria escolar.

Uma das melhores formas de saber o que um sistema tem para oferecer é olhar o menu de opções. Como um cardápio de restaurante, as opções do SCE-Web são numerosas. Vamos dar uma olhadinha? Ao final do tópico tem o vídeo, como sempre.

O SCE-Web tem seu menu dividido em grupos, de acordo com o alvo do mesmo:

• Configuração: Menu destinado a preparação do ambiente, normalmente acessado para rotinas de preparação do ano letivo que irá iniciar.
• Turmas: Menu destinado às funções relacionadas com as turmas e professores.
• Alunos: Menu destinado às funções relacionadas com os alunos e seus cadastros.
• Notas: Menu destinado às funções relacionadas com os lançamentos de notas e avaliações.
• Histórico: Menu destinado ao Histórico Escolar, desde a recepção dos dados do próprio sistema até a transcrição dos dados de histórico de outras Unidades Escolares.
• Financeiro: Menu destinado ao controle financeiro, seja de mensalidades, de cotas extras ou de acordos de refinanciamento de débitos.
• Comunicação: Menu que permite a comunicação ente escola e alunos, escola e professores e entre usuários do sistema.

Menu Configuração

O menu Configuração, destinado a preparar o ambiente do sistema para o ano letivo corrente, tem as seguintes opções:

• Perfis: Criação e manutenção de perfis de usuários. Perfil de usuário é um grupo que une os usuários em torno de uma configuração comum de acessos a rotinas do sistema. Perfis de usuários possuem ou não autorização para acessar uma ou outra rotina do sistema.
• Usuários: Cadastro de usuários do sistema.
• Novo Ano Letivo: Criação de novo ano letivo (subsequente ao ano corrente do sistema).
• Séries: Cadastro das séries do sistema, bem como informações relevantes da série no ano letivo corrente.
• Disciplinas: Cadastramento de disciplinas do sistema, seja para uso na matriz curricular, seja para uso no Histórico Escolar (disciplina oriunda de outra Unidade Escolar).
• Matriz Curricular: Montagem da matriz curricular, por série, definindo as disciplinas presentes em cada serie, bem como as cargas horárias de cada uma delas.
• Planos de Pagamento: Criação e manutenção de planos de pagamentos, que darão base à criação das mensalidades dos alunos.
• Necessidades Especiais: Cadastramento da Tabela de Tipos de Necessidades Especiais.
• Tipos de Ocorrências: Manutenção da Tabela de Tipos de Ocorrências para servir ao apontamento de ocorrências dos alunos.
• Categorias de Cotas Extras: Tabela de Tipos de Cotas Extras, visando classificar as cotas extras por tipo (utilização), permitindo um controle separado.
• Cadastro de Documentos: Cadastramento de documentos para uso na tabela de documentos exigidos por série, gerando a gestão de débito de documentos por parte dos alunos.
• Feriados e Recessos: Cadastramento dos feriados e recessos e o apontamento se o mesmo irá prorrogar possíveis vencimentos de mensalidades, cotas extras ou parcelas de acordos que caiam sobre esses dias.
• Datas de Lançamentos de Notas: Apontamento das datas de início e término para o lançamento, por parte dos professores, de notas e/ou relatórios.

Menu Turmas

O menu Turmas, destinado ao controle de Turmas e Professores, tem as seguintes opções:

• Cadastro de Turmas: Destinado a criação e manutenção de turmas do sistema. Opções de ordenação/fechamento de turmas e grades de disciplinas são encontradas aqui.
• Cadastro de Professores: Manutenção do cadastro de Professores.
• Relatórios: Listagem de turmas, diários provisórios e definitivos, etc.

Menu Alunos

O menu Alunos, destinado ao controle do cadastro de Alunos, tem as seguintes opções:

• Cadastro de Alunos: Tela multi-proposta de alunos. Visualização de todos os alunos ou somente dos alunos do ano corrente, além de consultas a dados diversos sobre o aluno.
• Declarações: Cadastro de modelos de declarações.
• Exportar Cadastro: Exportação de dados do cadastro em formato de planilha Excel, visando integração com diversos cadastros que pedem o preenchimento de dados em planilhas.
• Relatórios: Relatórios diversos, como listagem de nomes, livro de matrícula, listagem de aniversariantes, etc.

Menu Notas

O menu Notas, destinado ao lançamento de notas e relatórios, tem as seguintes opções:

• Lançamento de Notas: Destinado ao lançamento, pelo professor ou secretaria, das notas obtidas pelos alunos (avaliação quantitativa).
• Avaliação: Verificação das notas lançadas e apuração dos resultados dos alunos, ao término do ano letivo.
• Relatórios da Educação Infantil: Submenu que visa o atendimento ao relatório avaliativo qualitativo de alunos da Educação Infantil.
• Relatórios: Relatórios diversos, como boletins, fichas individuais, mapão de notas, atas de resultados finais, etc.

Menu Histórico

O menu Histórico, destinado ao preparo e impressão dos Históricos Escolares, tem as seguintes opções:

• Histórico do Ensino Fundamental: Destinado a transcrição dos dados constantes em históricos do ensino fundamental, recebidos de outras Unidades Escolares, de forma a fazer parte de um único documento, o seu Histórico Escolar.
• Histórico do Ensino Médio: Destinado a transcrição dos dados constantes em históricos do ensino médio, recebidos de outras Unidades Escolares, de forma a fazer parte de um único documento, o seu Histórico Escolar.
• Transporte de Dados: Passagem dos dados (notas e dados do ano letivo) do ano corrente para o histórico do aluno.
• Cadastro de Escolas: Cadastro de escolas para dar suporte à transcrição dos históricos.
• Cadastro de Municípios: Cadastro de municípios para dar suporte à transcrição dos históricos.
• Cadastro de Resultados: Cadastro de resultados para dar suporte à transcrição dos históricos.
• Impressão do Histórico: Impressão do documento de Histórico, propriamente dito.

Menu Financeiro

O menu Financeiro, destinado ao controle dos recebimentos da Unidade Escolar, tem as seguintes opções:

• Mensalidades: Submenu destinado ao controle de Mensalidades Escolares. Aqui é possível fazer ajustes finos em mensalidades geradas, recebimentos de pagamentos, estornos de pagamentos, liberação de juros e impressões diversas.
• Cotas Extras: Submenu destinado ao controle de Cotas Extras. Aqui é possível fazer ajustes finos em cotas extras geradas, recebimentos de pagamentos, estornos de pagamentos, liberação de juros e impressões diversas.
• Acordos: Submenu destinado ao controle de Acordos e suas parcelas. Aqui é possível formalizar um acordo, cancelar um acordo, recebimentos de pagamentos de parcelas de acordos, estornos de pagamentos, liberação de juros e impressões diversas.

Menu Comunicação

O menu Comunicação, destinado à comunicação interna e externa, tem as seguintes opções:

• Envio de E-mails - Alunos: Destinado ao envio, pela escola, de e-mails para comunicação com alunos e/ou responsáveis.
• Envio de E-mails - Professores: Destinado ao envio, pela escola, de e-mails para comunicação com professores da Unidade Escolar.
• Envio de Mensagem Interna: Criado para ser um canal de comunicação (estilo WhatsApp) entre usuários do sistema.

Feedback

Ainda ficou com dúvidas neste ponto? Algum ponto não ficou claro? Sem problemas! Entre em contato com o e-mail treinablog@sceweb.net e nos envie seu questionamento. Será um prazer te responder!

Um abraço e até a próxima!

Vídeo: